การกำหนดจำนวน Sheet ให้ Excel กล่าวนำ
Excel ได้ถูกออกแบบให้ทำงานภายใน Sheet เมื่อเปิดแฟ้ม Excel ขึ้นมาในแต่ละครั้ง Workbook ที่เปิดก็จะพบกับกระดาษแผ่นงาน (Worksheet) หลายแผ่น เรียงกันเป็น Sheet1 Sheet2 ติดต่อกันไป อยู่ในตำแหน่งซ้ายล่างของหน้าต่างโปรแกรม โปรแกรม Excel ที่ติดตั้งครั้งแรกส่วนใหญ่ได้กำหนดจำนวน Sheet ให้มีไว้ 3 Sheet กรณีที่ผู้ใช้ต้องการใช้ Sheet มากกว่าจำนวน Sheet ที่กำหนดไว้ก็ต้องมีการเพิ่ม Sheet มีวิธีที่สามารถกำหนดจำนวน Sheet ให้ Excel ตามความต้องการของผู้ใช้ได้และเมื่อไม่ต้องการให้ Sheet ปรากฏอยู่ในแฟ้มงานก็ให้ลบ Sheet นั้นออกไป
การเพิ่มจำนวน Sheet
วิธีที่ 1
ไปที่ เครื่องมือ/ตัวเลือก (รูปที่ 1-1) ที่กรอบตอบโต้ของตัวเลือก ให้กดเลือกแถบเมนูทั่วไป ที่ช่องรายการแผ่นงานในสมุดงานใหม่ กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อเลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการให้เพิ่มขึ้นหรือกดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการให้ลดลง (รูปที่ 1-2) กดปุ่ม ตกลง หลังจากกำหนดจำนวนแผ่นงานในสมุดงานใหม่ด้วยวิธีนี้แล้วจะมีผลกับการเปิดโปรแกรม Excel ในครั้งต่อไปและสามารถตั้งค่าจำนวน Sheet ได้ สูงสุด 255 Sheet
ไปที่ เครื่องมือ/ตัวเลือก (รูปที่ 1-1) ที่กรอบตอบโต้ของตัวเลือก ให้กดเลือกแถบเมนูทั่วไป ที่ช่องรายการแผ่นงานในสมุดงานใหม่ กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อเลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการให้เพิ่มขึ้นหรือกดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการให้ลดลง (รูปที่ 1-2) กดปุ่ม ตกลง หลังจากกำหนดจำนวนแผ่นงานในสมุดงานใหม่ด้วยวิธีนี้แล้วจะมีผลกับการเปิดโปรแกรม Excel ในครั้งต่อไปและสามารถตั้งค่าจำนวน Sheet ได้ สูงสุด 255 Sheet
วิธีที่ 2
ไปที่ แทรก/แผ่นงาน Sheet แผ่นงานใหม่ก็จะเพิ่มขึ้น (รูปที่ 1-3) หรือ เลื่อนลูกศรเมาส์ไปที่ Sheet แผ่นงานปัจจุบัน Clickเมาส์ปุ่มขวาเลือกแทรก กดเลือก แผ่นงาน กดปุ่ม ตกลง (รูปที่ 1-4)
ไปที่ แทรก/แผ่นงาน Sheet แผ่นงานใหม่ก็จะเพิ่มขึ้น (รูปที่ 1-3) หรือ เลื่อนลูกศรเมาส์ไปที่ Sheet แผ่นงานปัจจุบัน Clickเมาส์ปุ่มขวาเลือกแทรก กดเลือก แผ่นงาน กดปุ่ม ตกลง (รูปที่ 1-4)
วิธีที่ 3 สามารถเพิ่มจำนวน Sheet ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการกดปุ่ม Shift+F11 (กดปุ่ม Shift ค้างไว้หลังจากนั้นกดปุ่ม F11 ตาม) วิธีนี้สามารถสร้าง Sheet เพิ่มได้อย่างรวดเร็วและเพิ่ม Sheet ได้มากเกินกว่า 255 Sheet (วิธีที่ 1) แต่การเพิ่ม Sheet มากเกินไปก็จะส่งผลทำให้การโหลด Workbook นั้นมาใช้งานได้ช้าลงไปด้วย
การลบ Sheet เมื่อผู้ใช้ไม่ต้องการ Sheet ที่บันทึกไว้ก็สามารถลบ Sheet ดังกล่าวนั้นได้ โดยกดเลือกแถบ Sheet ที่ต้องการลบ คลิกเมาส์ปุ่มขวาเรียกคำสั่งเมนูลัดขึ้นมา กดเลือกลบ โปรแกรมจะให้ยืนยันการลบอีกครั้ง กดปุ่ม ตกลง
การลบหลาย Sheet สามารถทำได้โดยการกดเลือกแถบ Sheet ที่ต้องการลบ ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้หลังจากนั้นให้คลิกเมาส์เลือก Sheet อี่น ๆ ที่ต้องการลบ ตามด้วยการคลิกเมาส์ปุ่มขวาเรียกคำสั่งเมนูลัดขึ้นมา กดเลือกลบ โปรแกรมจะให้ยืนยันการลบอีกครั้ง กดปุ่ม ตกลง
ข้อควรคำนึง โดยปกติส่วนใหญ่แล้วโปรแกรม Excel จะมีการแสดงผลใน Sheet ต่าง ๆ ผู้ใช้สามารถเพิ่มจำนวน Sheet หรือลบ Sheet ออกไปได้ ควรมีจำนวน Sheet ที่จำเป็นเท่านั้น Sheet ที่ว่างเปล่า ไม่ได้ใช้ ควรลบออกไป แฟ้มที่มี Sheet จำนวนมากจะส่งผลให้การเรียกแฟ้มนั้นมาใช้งานได้ช้าลงไปด้วย
การนำเครื่องคิดเลขมาไว้ในโปรแกรม Excel
กล่าวนำ
กล่าวนำ
ปกติเวลาจะเรียกเครื่องคิดเลขมาใช้งานต้องไปที่Start/Program/Accessories/Calculator ทำให้เสียเวลาและต้องเรียกใช้ตามลำดับอย่างนี้ทุกครั้งหลังจากปิดโปรแกรมเครื่องคิดเลขแล้ว เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้โปรแกรมดังกล่าวนี้ เทคนิค Excel ในครั้งนี้จึงขอแนะนำวิธีการนำเครื่องคิดเลขมาไว้ในโปรแกรม Excel โดยผู้ใช้สามารถกดปุ่ม สัญญลักษณ์เครื่องคิดเลขในแถบเครื่องมือมาใช้ได้เลย
การเพิ่มแถบเครื่องมือเครื่องคิดเลข
1.ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง (รูปที่ 2-1)
2. เลือกแถบคำสั่ง ในส่วนของประเภทเลือก เครื่องมือ ในส่วนของคำสั่งด้านขวา เลือก กำหนดเองกดปุ่มเครื่องมือ ที่เป็นสัญญลักษณ์เครื่องคิดเลขใช้เมาส์คลิกปุ่มนี้ค้างไว้และลากไปวางระหว่างกลุ่มของแถบเครื่องมือใน Excel ด้านบนหลังจากนี้เป็นต้นไป โปรแกรมเครื่องคิดเลขจะประดับอยู่คู่กับ Excel ตลอดไป
1.ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง (รูปที่ 2-1)
2. เลือกแถบคำสั่ง ในส่วนของประเภทเลือก เครื่องมือ ในส่วนของคำสั่งด้านขวา เลือก กำหนดเองกดปุ่มเครื่องมือ ที่เป็นสัญญลักษณ์เครื่องคิดเลขใช้เมาส์คลิกปุ่มนี้ค้างไว้และลากไปวางระหว่างกลุ่มของแถบเครื่องมือใน Excel ด้านบนหลังจากนี้เป็นต้นไป โปรแกรมเครื่องคิดเลขจะประดับอยู่คู่กับ Excel ตลอดไป
การลบแถบเครื่องมือเครื่องคิดเลข การออกแบบปฏิทินให้มีขนาดพอดีใน 1 หน้ากระดาษแนวตั้ง ในรูปที่ 9 จำเป็นต้องลดขนาดความกว้างของสดมภ์และความสูงของแถวลง ก่อนออกแบบจึงควรมีแบบของปฏิทินในภาพรวมมาเป็นแนวคิดในการจัดการก่อน กล่าวคือ ปฏิทินใน 1 หน้านี้ ควรจะมีขื่อปฏิทินปี มีเดือนทั้ง 12 เดือน วันและวันที่ มีการกำหนดให้แถวแต่ละแถวบรรจุข้อมูลของปฏิทินลงไป
การตั้งค่าความสูงของแถว
ให้ตั้งค่าดังนี้
แถวที่ 1-4 = 20 แถวที่ 5 = 9 แถวที่ 6 = 3 แถวที่ 77 = 9 แถวที่ 78 = 16
แถวที่ 7-76=16 (ตั้งค่าเป็นขนาด 16 ทั้งหมดก่อน หลังจากนั้น แถวคู่ที่ 8-76 = 3 โดยใช้ F4 ช่วย)
วิธีปฏิบัติ
ตั้งค่าความสูงของแถวที่ 1-4 โดยเลื่อนเมาส์ไประบายเลือกแถว
ที่ 1-4 (คลิกเมาส์ไปยังแถวที่ 1 ค้างไว้ ลากลงมายังแถวที่ 4 กดเมาส์ปุ่มขวา เลือกความสูงของแถว (รูปที่ 3-3) หลังจากนั้นให้ป้อนค่าแถวสูง = 20 (รูปที่ 3-4) กดปุ่ม ตกลง
การตั้งค่าความสูงของแถวที่ 5-78 ให้ตั้งค่าตามที่ตั้งไว้ด้านบน ในส่วนของแถวที่ 7-76 ให้ตั้งค่า = 16 ทั้งหมดไว้ก่อน หลังจากนั้นให้เปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะในแถวคู่ตั้งแต่แถว 8-76 = 3 โดยใช้ F4 เป็นตัวช่วยเหลือในการใช้คำสั่งให้วนซ้ำ โดยให้ปฏิบัติดังนี้ เลื่อนเมาส์มากดเลือกแถวที่ 8 ตั้งค่าความสูงของแถวที่ 8 = 3 กดปุ่ม ตกลง ไปที่แถวที่ 10 หลังจากนั้นกด F4 ในส่วนที่เหลือก็ให้ไปที่แถวที่ต้องการและตามด้วยการกด F4 จะได้ผลการตั้งค่าความสูงของแถวตามค่าที่กำหนดไว้
การตั้งค่าความกว้างของสดมภ์ ให้ตั้งค่าดังนี้
สดมภ์ที่ A = 0.8 สดมภ์ที่ B = 1 สดมภ์ที่ C = 0.3 สดมภ์ที่ D = 3
สดมภ์ที่ E-AW สลับขนาดระหว่าง 0.3 และ 3 โดยเริ่มต้นที่ 0.3 ก่อน
สดมภ์ที่ AX = 1 สดมภ์ที่ AY = 3
การผสานเซลล์
หลังจากได้มีการกำหนดค่าของแถวและสดมภ์ จนได้รูปแบบของปฏิทินเป็นรูปเป็นร่างขึ้นมาบ้างแล้ว
ขั้นตอนต่อไป คือการจัดแนวกลาง (ผสานเซลล์) ให้กับเดือนและปี โดยการระบายแถบทึบจาก D7:P7 กดเมาส์ปุ่มขวาเรียกคำสั่งเมนูลัดขึ้นมา เลือก รูปแบบเซลล์ (รูปที่ 3-8) เพื่อเรียกกรอบตอบโต้ในการจัดรูปแบบเซลล์
ทดลองดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
หลังจากได้วางโครงร่างของปฏิทินได้ส่วนหนึ่ง ให้ไปที่ แฟ้ม/ตั้งค่าหน้ากระดาษ ในส่วนของกรอบตอบโต้ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกเลือกแถบเครื่องมือ หน้า คลิกเลือกวางแนวตั้ง อัตราส่วนให้ปรับเป็น 90 เปอร์เซ็นต์
หลังจากนั้นให้คลิกเลือก ระยะขอบ ให้ตั้งค่าดังนี้ ซ้าย = 1.4 ขวา = 0.4 บนและล่าง = 1.5 หัวและท้ายกระดาษ = 0.8 คลิกเลือกจัดกลางหน้ากระดาษ ตามแนวตั้ง กดปุ่มตกลง เมื่อตั้งค่าหน้ากระดาษเสร็จแล้ว ให้ไปที่
เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
การสร้างกล่องคำสั่งผสมและการใช้ฟังก์ชัน INDEX
กล่าวนำ
โปรแกรม Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยในการค้นหาและอ้างอิงทางด้านฐานข้อมูลอยู่หลายฟังก์ชัน ที่สำคัญและนำมาใช้บ่อย มี CHOOSE , INDEX , MATCH , OFFSET , VLOOKUP เป็นต้น เทคนิค Excel ในครั้งนี้จะกล่าวถึงการใช้ฟังก์ชัน INDEX นำมาใช้ในการค้นหาฐานข้อมูลของบุคลที่มีอยู่แล้ว โดยการเรียกจากกล่องคำสั่งผสม (Combo Box) สำหรับฟังก์ชันอื่น ๆ จะได้เรียนรู้ในครั้งต่อไป
ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นหา
ฐานข้อมูลที่จะใช้เป็นตัวอย่าง เป็นฐานข้อมูลของลูกค้าของฟาร์มสุกร เพื่อให้สะดวกและมีการจัดการเป็นระบบ ควรแยก sheet กัน ระหว่าง sheet ที่ใช้ค้นหากับ sheet ที่เป็นข้อมูล โดยให้ sheet ที่ใช้ค้นหาอยู่ใน shett1 ส่วน sheet ข้อมูลให้บันทึกไว้ใน sheet2
การจัดการ sheet
คลิกเลือก sheet2 บันทึกข้อมูลลูกค้า ให้บันทึกเหมือนกับข้อมูลรูปที่ 5-1
คลิกเลือก sheet1 สร้างฟอร์มการค้นหาข้อมูลลูกค้า ให้บันทึกเหมือนกับข้อมูลรูปที่ 5-2
กล่องคำสั่งผสม
หลักการและแนวทางในการใช้ กล่องคำสั่งผสมจะใช้เป็นเครื่องมือที่ใช้เรียกตัวเลือกหลัก ในที่นี้จะใช้ ชื่อ-สกุล เป็นคีย์หลัก ให้อยู่ในกล่องคำสั่งผสม เมื่อเลือก ชื่อ-สกุล ข้อมูลของบุคคลนั้นก็จะปรากฏออกมา
การเรียกใช้กล่องคำสั่งผสม เรียกจากกลุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างฟอร์ม โปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะไม่เรียกคำสั่งกลุ่มนี้มาใช้ กรณีที่ยังไม่มีคำสั่งดังกล่าวนี้ ให้ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/ฟอร์ม หลังจากนั้นจะมีแถบเครื่องมือที่เป็นปุ่มเครื่องมือในการสร้างฟอร์มเพิ่มขึ้น
การติดตั้งกล่องคำสั่งผสม
ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ปุ่ม นำไปลากและวางลงใน sheet1 ในช่องเซลล์ B6 โดยใช้วิธีการลากและวางตามขนาดที่ต้องการ จะได้เป็นรูปลักษณะนี้ 
การใส่รายการลงในกล่องคำสั่งผสม เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่กล่องคำสั่งผสมที่สร้างไว้ คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกคำสั่งจัดรูปแบบตัวควบคุม จะปรากฏกรอบตอบโต้รูปแบบวัตถุ ให้ตั้งค่าในแถบป้อนค่าช่วงโดยให้ไปคลิกที่ส่วนขวาสุดที่เป็นรูปหลังจากนั้นให้ไปคลิกเลือก sheet2 กดเลือกช่วงเซลล์ B5:B18 (กดเลือก B5 ค้างไว้และลากลงมาถึง B18) กดปุ่ม ซ้ำอีกครั้ง ตั้งค่าเชื่อมโยงเซลล์โดยให้ไปคลิกที่ส่วนขวาสุดที่เป็นรูป ในแถวเชื่อมโยงเซลล์ คลิกเลือกเซลล์ A6 (sheet1) กดปุ่มซ้ำอีกครั้ง ตั้งค่าในส่วนของเส้นชีตลงเป็น 14 กดปุ่ม ตกลง
การกำหนดชื่อให้กล่องคำสั่งผสม หลังจากได้สร้างกล่องคำสั่งผสมและนำข้อมูลที่เป็น ชื่อ-สกุล มาไว้ในรายการของกล่องดังกล่าวแล้วก็ให้ตั้งชื่อ โดยคลิกเลือกกล่องคำสั่งผสม (คลิกขวาและตามด้วยคลิกซ้าย) ไปที่เมนูแทรก/ชื่อ/กำหนด จะเกิดกรอบตอบโต้ที่ชื่อกำหนดชื่อ ที่ชื่อในแผ่นงานให้พิมพ์คำว่า ชื่อ ลงไป คลิกปุ่ม (ในส่วนของอ้างอิงไปยัง) คลิกเลือก sheet2 และเลือกช่วงเซลล์ C5:K18 กดปุ่ม ซ้ำอีกครั้ง กดปุ่ม ตกลง
การตรวจสอบรายการในกล่องคำสั่งผสม ให้กดลูกศรลงที่กล่องคำสั่งผสมจะมีรายการชื่อปรากฏออกมา
การตั้งค่าความสูงของแถว
ให้ตั้งค่าดังนี้
แถวที่ 1-4 = 20 แถวที่ 5 = 9 แถวที่ 6 = 3 แถวที่ 77 = 9 แถวที่ 78 = 16
แถวที่ 7-76=16 (ตั้งค่าเป็นขนาด 16 ทั้งหมดก่อน หลังจากนั้น แถวคู่ที่ 8-76 = 3 โดยใช้ F4 ช่วย)
วิธีปฏิบัติ
ตั้งค่าความสูงของแถวที่ 1-4 โดยเลื่อนเมาส์ไประบายเลือกแถว
ที่ 1-4 (คลิกเมาส์ไปยังแถวที่ 1 ค้างไว้ ลากลงมายังแถวที่ 4 กดเมาส์ปุ่มขวา เลือกความสูงของแถว (รูปที่ 3-3) หลังจากนั้นให้ป้อนค่าแถวสูง = 20 (รูปที่ 3-4) กดปุ่ม ตกลง
การตั้งค่าความสูงของแถวที่ 5-78 ให้ตั้งค่าตามที่ตั้งไว้ด้านบน ในส่วนของแถวที่ 7-76 ให้ตั้งค่า = 16 ทั้งหมดไว้ก่อน หลังจากนั้นให้เปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะในแถวคู่ตั้งแต่แถว 8-76 = 3 โดยใช้ F4 เป็นตัวช่วยเหลือในการใช้คำสั่งให้วนซ้ำ โดยให้ปฏิบัติดังนี้ เลื่อนเมาส์มากดเลือกแถวที่ 8 ตั้งค่าความสูงของแถวที่ 8 = 3 กดปุ่ม ตกลง ไปที่แถวที่ 10 หลังจากนั้นกด F4 ในส่วนที่เหลือก็ให้ไปที่แถวที่ต้องการและตามด้วยการกด F4 จะได้ผลการตั้งค่าความสูงของแถวตามค่าที่กำหนดไว้
การตั้งค่าความกว้างของสดมภ์ ให้ตั้งค่าดังนี้
สดมภ์ที่ A = 0.8 สดมภ์ที่ B = 1 สดมภ์ที่ C = 0.3 สดมภ์ที่ D = 3
สดมภ์ที่ E-AW สลับขนาดระหว่าง 0.3 และ 3 โดยเริ่มต้นที่ 0.3 ก่อน
สดมภ์ที่ AX = 1 สดมภ์ที่ AY = 3
การผสานเซลล์
หลังจากได้มีการกำหนดค่าของแถวและสดมภ์ จนได้รูปแบบของปฏิทินเป็นรูปเป็นร่างขึ้นมาบ้างแล้ว
ขั้นตอนต่อไป คือการจัดแนวกลาง (ผสานเซลล์) ให้กับเดือนและปี โดยการระบายแถบทึบจาก D7:P7 กดเมาส์ปุ่มขวาเรียกคำสั่งเมนูลัดขึ้นมา เลือก รูปแบบเซลล์ (รูปที่ 3-8) เพื่อเรียกกรอบตอบโต้ในการจัดรูปแบบเซลล์
ทดลองดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
หลังจากได้วางโครงร่างของปฏิทินได้ส่วนหนึ่ง ให้ไปที่ แฟ้ม/ตั้งค่าหน้ากระดาษ ในส่วนของกรอบตอบโต้ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกเลือกแถบเครื่องมือ หน้า คลิกเลือกวางแนวตั้ง อัตราส่วนให้ปรับเป็น 90 เปอร์เซ็นต์
หลังจากนั้นให้คลิกเลือก ระยะขอบ ให้ตั้งค่าดังนี้ ซ้าย = 1.4 ขวา = 0.4 บนและล่าง = 1.5 หัวและท้ายกระดาษ = 0.8 คลิกเลือกจัดกลางหน้ากระดาษ ตามแนวตั้ง กดปุ่มตกลง เมื่อตั้งค่าหน้ากระดาษเสร็จแล้ว ให้ไปที่
เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ การสร้างกล่องคำสั่งผสมและการใช้ฟังก์ชัน INDEX
กล่าวนำ
โปรแกรม Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยในการค้นหาและอ้างอิงทางด้านฐานข้อมูลอยู่หลายฟังก์ชัน ที่สำคัญและนำมาใช้บ่อย มี CHOOSE , INDEX , MATCH , OFFSET , VLOOKUP เป็นต้น เทคนิค Excel ในครั้งนี้จะกล่าวถึงการใช้ฟังก์ชัน INDEX นำมาใช้ในการค้นหาฐานข้อมูลของบุคลที่มีอยู่แล้ว โดยการเรียกจากกล่องคำสั่งผสม (Combo Box) สำหรับฟังก์ชันอื่น ๆ จะได้เรียนรู้ในครั้งต่อไป
ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นหา
ฐานข้อมูลที่จะใช้เป็นตัวอย่าง เป็นฐานข้อมูลของลูกค้าของฟาร์มสุกร เพื่อให้สะดวกและมีการจัดการเป็นระบบ ควรแยก sheet กัน ระหว่าง sheet ที่ใช้ค้นหากับ sheet ที่เป็นข้อมูล โดยให้ sheet ที่ใช้ค้นหาอยู่ใน shett1 ส่วน sheet ข้อมูลให้บันทึกไว้ใน sheet2
การจัดการ sheet
คลิกเลือก sheet2 บันทึกข้อมูลลูกค้า ให้บันทึกเหมือนกับข้อมูลรูปที่ 5-1
คลิกเลือก sheet1 สร้างฟอร์มการค้นหาข้อมูลลูกค้า ให้บันทึกเหมือนกับข้อมูลรูปที่ 5-2
กล่องคำสั่งผสม
หลักการและแนวทางในการใช้ กล่องคำสั่งผสมจะใช้เป็นเครื่องมือที่ใช้เรียกตัวเลือกหลัก ในที่นี้จะใช้ ชื่อ-สกุล เป็นคีย์หลัก ให้อยู่ในกล่องคำสั่งผสม เมื่อเลือก ชื่อ-สกุล ข้อมูลของบุคคลนั้นก็จะปรากฏออกมา
การเรียกใช้กล่องคำสั่งผสม เรียกจากกลุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างฟอร์ม โปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะไม่เรียกคำสั่งกลุ่มนี้มาใช้ กรณีที่ยังไม่มีคำสั่งดังกล่าวนี้ ให้ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/ฟอร์ม หลังจากนั้นจะมีแถบเครื่องมือที่เป็นปุ่มเครื่องมือในการสร้างฟอร์มเพิ่มขึ้น
การติดตั้งกล่องคำสั่งผสม
ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ปุ่ม นำไปลากและวางลงใน sheet1 ในช่องเซลล์ B6 โดยใช้วิธีการลากและวางตามขนาดที่ต้องการ จะได้เป็นรูปลักษณะนี้ การใส่รายการลงในกล่องคำสั่งผสม เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่กล่องคำสั่งผสมที่สร้างไว้ คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกคำสั่งจัดรูปแบบตัวควบคุม จะปรากฏกรอบตอบโต้รูปแบบวัตถุ ให้ตั้งค่าในแถบป้อนค่าช่วงโดยให้ไปคลิกที่ส่วนขวาสุดที่เป็นรูปหลังจากนั้นให้ไปคลิกเลือก sheet2 กดเลือกช่วงเซลล์ B5:B18 (กดเลือก B5 ค้างไว้และลากลงมาถึง B18) กดปุ่ม ซ้ำอีกครั้ง ตั้งค่าเชื่อมโยงเซลล์โดยให้ไปคลิกที่ส่วนขวาสุดที่เป็นรูป ในแถวเชื่อมโยงเซลล์ คลิกเลือกเซลล์ A6 (sheet1) กดปุ่มซ้ำอีกครั้ง ตั้งค่าในส่วนของเส้นชีตลงเป็น 14 กดปุ่ม ตกลง
การกำหนดชื่อให้กล่องคำสั่งผสม หลังจากได้สร้างกล่องคำสั่งผสมและนำข้อมูลที่เป็น ชื่อ-สกุล มาไว้ในรายการของกล่องดังกล่าวแล้วก็ให้ตั้งชื่อ โดยคลิกเลือกกล่องคำสั่งผสม (คลิกขวาและตามด้วยคลิกซ้าย) ไปที่เมนูแทรก/ชื่อ/กำหนด จะเกิดกรอบตอบโต้ที่ชื่อกำหนดชื่อ ที่ชื่อในแผ่นงานให้พิมพ์คำว่า ชื่อ ลงไป คลิกปุ่ม (ในส่วนของอ้างอิงไปยัง) คลิกเลือก sheet2 และเลือกช่วงเซลล์ C5:K18 กดปุ่ม ซ้ำอีกครั้ง กดปุ่ม ตกลง
การตรวจสอบรายการในกล่องคำสั่งผสม ให้กดลูกศรลงที่กล่องคำสั่งผสมจะมีรายการชื่อปรากฏออกมา
1. ปิดโปรแกรมเครื่องคิดเลข (ถ้าเปิดอยู่)
2. ไปที่ มุมมอง/แถบเครื่องมือ/กำหนดเอง
3. เลือกแถบคำสั่ง ในส่วนของประเภทเลือก เครื่องมือ ในส่วนของคำสั่งด้านขวา เลือก กำหนดเอง
4. ไปที่ แถบเครื่องมีอเครื่องคิดเลข (รูปที่ 2-3) กดเมาส์ค้างไว้หลังจากนั้นลากมาวางไว้ในส่วนของคำสั่งด้านขวาที่กรอบตอบโต้ กำหนดเอง (ไปที่เดิม มาจากที่ไหนก็ไปที่นั่น)
การสร้างปฏิทินด้วย Excel
กล่าวนำ
การสร้างปฏิทินด้วย Excel จริง ๆ แล้วไม่ได้ใช้เทคนิคอะไรมากมายเพียงแต่เป็นการจัดการ Sheet ของแถวและสดมภ์ เทคนิค Excel ในครั้งนี้จะได้เรียนรู้ในเรื่อง การกำหนดขนาดความกว้างของแถวและสดมภ์ การซ่อนแถวและสดมภ์ การใช้เครื่องมือ การจัดรูปแบบตัววาดรูป รวมถึงการนำ Function มาใช้ในการจัดการกับแถวและสดมภ์
จำนวนเซลล์ใน Excel
ในแต่ละ Sheet ของ Excel มีจำนวนสดมภ์ (Column) ทั้งหมด 256 สดมภ์ คือ A - IV ขนาดความกว้างของสดมภ์ปกติได้ตั้งค่าไว้คือ 8.43 ส่วนจำนวนแถวมีทั้งหมด 65,536 แถว (Row) คือ แถวที่ 1 - 65,526 ขนาดความกว้างของแถวปกติได้ตั้งค่าไว้คือ 21.75 ดังนั้นในแต่ละ Sheet จะประกอบด้วยเซลล์ที่เกิดจากแถวและสดมภ์มาตัดกันจากแนวนอนและแนวตั้งตามลำดับ จำนวนเซลล์จึงมีทั้งหมด = 256 x 65,526 = 16,774,656 เซลล์
ส่วนประกอบของปฏิทิน
เพื่อให้การออกแบบปฏิทินใน Sheet เป็นรูปแบบที่ดูดี เรียบร้อย ช่องเซลล์พอดีกับข้อมูลที่บันทึก มีเทคนิคประการแรกที่จะแนะนำเพื่อให้นำไปใช้ได้ กล่าวคือควรมีการวางแผนโดยการกำหนดการแสดงผลของปฏิทิน ให้พอดีใน 1 หน้ากระดาษและควรมีการตั้งค่าหน้ากระดาษไว้ก่อนล่วงหน้า (ตั้งค่าขอบกระดาษ ซ้าย ขวา บน ล่าง กระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน เป็นต้น) และให้กรอกข้อมูลชุดแรกลงไปก่อน (รูปที่ 3-1) หลังจากนั้นให้ดำเนินการจัดขนาดความกว้างของแถวและสดมภ์
